Notre politique de confidentialité

Dernière mise à jour :  13 mai 2020

Cette politique de confidentialité décrit comment Out & Equal Workplace Advocates ("Out & Equal," "nous," "nousou "notre") recueille, utilise, partage et sécurise les informations personnelles que vous fournissez sur notre site web, www.outandequal.org (notre "Site") et sur le Global Hub (les "Hub") situé à l'adresse [www.globalhub-outandequal.org] (ainsi que tous les microsites et sous-domaines qui y sont hébergés et toutes les applications mobiles affiliées, collectivement, le "Hub").

Elle décrit également les choix qui s'offrent à vous concernant l'utilisation de vos informations personnelles par Out & Equal et les mesures que vous pouvez prendre pour accéder à ces informations et pour nous demander de les corriger ou de les supprimer.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez les adresser à globalhubsupport@outandequal.org.

1. COMMENT NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Bulletin d'information

Si vous vous inscrivez à notre bulletin d'information sur le site, nous vous demanderons de fournir votre nom, votre adresse électronique et votre code postal afin de répondre à votre demande. Vous pouvez également choisir de fournir le nom de votre entreprise et le titre de votre poste. Pour vous désinscrire, suivez le lien de désinscription qui figure à la fin de chaque newsletter.

Nous contacter

Si vous nous communiquez des informations personnelles, telles que votre nom et votre adresse électronique, en suivant le lien "Contact" sur notre site, nous utiliserons ces informations pour répondre à votre question ou à votre demande d'informations.

Faire un don

Si vous choisissez de faire un don à notre organisation en suivant le lien "Faire un don" sur le site, il vous sera demandé de fournir votre nom, votre adresse et votre adresse électronique. Nous utilisons un processeur de paiement tiers conforme aux normes PCI pour traiter les paiements par carte de débit et de crédit, et nous ne recueillons pas les informations relatives aux cartes de paiement.

Le Hub

Le Hub est un centre virtuel d'éducation et d'engagement à guichet unique pour les organisations, les praticiens de la diversité et de l'inclusion, les groupes de ressources pour les employés et les autres professionnels œuvrant pour l'inclusion des LGBTQ sur le lieu de travail. Si vous rejoignez notre Hub, nous recueillerons certaines informations personnelles vous concernant afin de répondre à vos demandes.

Le Hub offre les principales fonctionnalités suivantes :

1. Bibliothèque de ressources

Un dépôt centralisé de ressources où les utilisateurs peuvent télécharger, commenter, approuver et partager une variété d'outils pour accroître l'efficacité des initiatives d'égalité au travail. Vous pouvez choisir de partager certaines informations personnelles lorsque vous utilisez cette fonction.

2. Tableau d'affichage communautaire

Une plateforme de messagerie pour les défenseurs du monde du travail du monde entier, qui leur permet de se connecter, de publier et de répondre à des discussions, de poser des questions et d'engager le dialogue. Veuillez noter que toute information que vous choisissez de publier sur le tableau de messages de la communauté sera visible par tous nos membres.

3. Registre du groupe de ressources des employés (ERG)

Une carte géospatiale représentant l'emplacement des ERG LGBTQ à travers le monde, permettant aux ERG de se retrouver, de se connecter et de se mobiliser autour des questions qui comptent le plus. Nous utilisons l'adresse que vous indiquez pour votre ERG lors de votre inscription pour créer cette carte, à moins que vous ne choisissiez de ne pas figurer sur la liste de votre ERG.

4. Calendrier des événements

Un calendrier ouvert permettant aux utilisateurs de trouver, d'inscrire, de partager et de se connecter à des programmes et des événements virtuels et en personne. Vous pouvez choisir de partager certaines informations personnelles lorsque vous vous inscrivez à des événements.

Cookies

Les cookies sont de petits paquets de données qu'un site web stocke sur le disque dur de votre ordinateur afin que ce dernier se "souvienne" des informations relatives à votre visite. Nous utilisons une combinaison de cookies de première partie et de tiers sur notre site. Les cookies de première partie sont servis à partir du domaine outandequal.org et sont utilisés dans la mesure où cela est techniquement nécessaire pour fournir le Site et permettre certaines fonctionnalités, telles que la mémorisation de vos données de connexion. Pour l'utilisation des cookies tiers (et des "technologies de suivi" connexes, telles que les balises pixel), veuillez consulter la section "Technologies de suivi tierces" ci-dessous.

Si vous ne souhaitez pas que nous placions un cookie sur votre disque dur, vous pouvez désactiver cette fonction sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Veuillez consulter la documentation de votre navigateur Internet pour savoir comment procéder. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter nos cookies, le site peut ne pas fonctionner correctement.

Technologies de suivi par des tiers

Nous faisons appel à un prestataire de services d'analyse Web tiers qui utilise des cookies et des balises Web pour nous aider à analyser la manière dont les utilisateurs utilisent notre Site et l'efficacité de nos termes de recherche marketing. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de notre Site (y compris, sans limitation, votre adresse IP) seront transmises et stockées par ce prestataire de services. Il utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de notre site et compiler des rapports agrégés pour nous. Les informations recueillies par notre prestataire de services et qui nous sont fournies ne sont pas personnellement identifiables.

Autres informations collectées automatiquement

Nos serveurs collectent automatiquement des informations limitées sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre Site. Ces informations peuvent inclure le type de logiciel de navigation que vous utilisez, le système d'exploitation que vous exécutez, l'adresse IP attribuée à votre ordinateur ou à votre connexion Internet, et l'adresse IP du site Web, le cas échéant, qui vous a dirigé vers notre Site. Nous utilisons ces informations pour comprendre comment les visiteurs naviguent sur notre site, pour améliorer votre expérience lors de l'utilisation de notre site et pour rendre les documents que nous publions aussi utiles que possible pour les visiteurs.

2. DIVULGATIONS DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos prestataires de services tiers, auxquels nous interdisons d'utiliser ou de divulguer vos informations personnelles, sauf si cela est nécessaire pour nous fournir des services. Nous pouvons également divulguer ou permettre à des représentants du gouvernement et des forces de l'ordre d'accéder à certaines informations personnelles, en réponse à une citation à comparaître, un mandat de perquisition ou une ordonnance du tribunal (ou une exigence similaire), ou en conformité avec les lois et règlements applicables. Enfin, nous pouvons partager des informations personnelles lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir tout dommage physique ou toute perte financière dans le cadre d'une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle.

Afin d'éviter toute ambiguïté, Out & Equal peut partager vos informations personnelles d'autres manières, avec votre accord explicite ou si nous sommes légalement obligés de le faire.

3. CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, comptable ou de rapport.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles : voir la section "Accès à vos informations personnelles" pour plus d'informations. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

4. COMMENT NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques afin de nous protéger contre la divulgation, l'utilisation, l'altération ou la destruction non autorisées de toute information personnelle que vous pourriez nous fournir par le biais du site. Cela inclut l'utilisation du cryptage Secure Socket Layer (SSL) pour les informations que vous nous fournissez. Toutefois, sachez que, quelles que soient les mesures de sécurité utilisées, nous ne pouvons garantir la protection et la sécurité absolues des informations personnelles stockées chez nous ou chez des tiers. Vous devez toujours faire preuve de prudence lorsque vous soumettez des informations personnelles en ligne.

5. ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES 

Vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse globalhubsupport@outandequal.org pour demander l'accès, la correction ou la suppression de toute information personnelle que vous nous avez fournie. Cependant, nous pouvons ne pas accéder à une demande de modification des informations si nous pensons que la modification violerait une loi ou une exigence légale ou rendrait les informations incorrectes.

6. RÉSIDENTS DE LA CALIFORNIE

Nous ne contrôlons pas, ne reconnaissons pas et n'honorons pas les mécanismes d'exclusion ou de non-repérage, y compris les paramètres et/ou les signaux généraux " Do Not Track " des navigateurs Internet.

7. LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

Notre site contient des liens vers d'autres sites web dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles de Out & Equal. Si vous soumettez des informations personnelles à l'un de ces sites Web, vos informations sont soumises à leur politique de confidentialité. La politique de confidentialité de Out & Equal ne s'applique pas aux renseignements que vous pouvez soumettre à ces sites Web. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

8. ENFANTS

Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans par le biais du site. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas nous fournir d'informations personnelles. Nous encourageons les parents et les tuteurs légaux à surveiller l'utilisation d'Internet par leurs enfants et à contribuer à l'application de notre politique de confidentialité en demandant à leurs enfants de ne jamais nous fournir d'informations personnelles. Si vous avez des raisons de croire qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter et nous nous efforcerons de supprimer ces informations personnelles de nos bases de données.

9. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

La présente politique de confidentialité entre en vigueur à la date indiquée en haut de la présente politique de confidentialité. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. En accédant au site et en l'utilisant après que nous vous ayons informé des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications. Veuillez vous reporter régulièrement à la présente politique de confidentialité.

10. CONTACTEZ-NOUS 

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, veuillez les adresser à globalhubsupport@outandequal.org.